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    Informationen zum Datenschutz für Bewerber

    Der Schutz personenbezogener Daten unserer Bewerber hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der entsprechenden nationalen Vorschriften in Deutschland, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

    Die eGroup Holding GmbH koordiniert das Bewerbungsverfahren für alle Unternehmen der eGroup. Die Stellenausschreibungen werden zentral auf unserer Website veröffentlicht. In der Regel ist dort bereits ersichtlich, welches Unternehmen die jeweilige Stelle anbietet. Das weitere Bewerbungsverfahren wird dann durch das jeweilige Unternehmen durchgeführt. In diesem Zusammenhang erhalten Sie auch detaillierte Informationen darüber, welche Stelle datenschutzrechtlich als Verantwortlicher agiert und wie das

    1. Verantwortliche Stelle

    Ihre Daten werden verarbeitet durch:

    eGroup Holding GmbH Hauptstraße 8 10827 Berlin E-Mail: apply@egroup.io Telefon: +49 30 609 851 750

    (im Folgenden auch als „eGroup“ oder „wir“ bezeichnet)

    Datenschutzbeauftragte:r erreichbar unter: E-Mail: dataprivacy@egroup.io

    2. Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren

    Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, zu folgenden Zwecken:

    • Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere Prüfung von Bewerbungsunterlagen, Kontaktaufnahme mit Bewerbern, Durchführung von Vorstellungsgesprächen zur Auswahl geeigneter Kandidaten und ggf. Abschluss von Arbeitsverträgen,

    • Aufbewahrung von Unterlagen zu Beweiszwecken im Falle der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche bei einer Nichtanstellung.

    Dabei werden insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

    • Stammdaten (z. B. Name, Geburtsdatum, Nationalität, Geburtsort, Geburtsland, Familienstand),

    • Kontaktdaten (z. B. private Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),

    • Bewerbungsdaten (z. B. Inhalte der Bewerbungsunterlagen wie Foto, Lebenslauf, Zeugnisse, Inhalte der schriftlichen (auch elektronischen) Korrespondenz im Bewerbungsverfahren),

    • Inhalte von Gesprächsnotizen, Eindrücke aus Bewerbungsgesprächen, Feedback und Bewertungen.

    Die Bereitstellung dieser Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Ohne die Bereitstellung dieser Daten kann das Bewerbungsverfahren jedoch nicht durchgeführt und ggf. kein Beschäftigungsverhältnis begründet werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

    Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

    • Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG (Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses),

    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen),

    • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere für Beweiszwecke).

    Die Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert.

    Kommt es zu einer Einstellung, werden die Daten in die Personalabteilung des einstellenden Unternehmens überführt. Dort gelten die Datenschutzinformationen für Mitarbeitende des jeweiligen eGroup-Unternehmens. Kommt es nicht zu einer Einstellung, werden Ihre Daten sechs Monate nach Zugang der Absage gelöscht oder anonymisiert.

    Wenn wir Ihre Daten über diesen Zeitraum hinaus aufbewahren möchten (z. B. um Sie bei künftigen Stellenangeboten zu kontaktieren), holen wir vor Ablauf der Frist Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Ohne Ihre Einwilligung werden die Daten gelöscht.

    3. Recruitee

    Zur Organisation und Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir die Software Recruitee der Recruitee B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande.

    Wir haben geprüft, dass diese Software den hohen datenschutzrechtlichen Anforderungen genügt, und mit Recruitee B.V. einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. WeitereInformationen zur Einhaltung des Datenschutzes bei Recruitee B.V. finden Sie hier.

    4. Rechte betroffener Personen

    Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

    • Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,

    • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,

    • Recht auf Löschung der gespeicherten Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige vorrangige Rechte entgegenstehen,

    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen,

    • Recht auf Datenübertragbarkeit,

    • Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,

    • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. an Ihrem Wohnort, Arbeitsplatz oder am Sitz unseres Unternehmens).

    5. Widerspruchsrecht

    Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bei Direktwerbung besteht ein generelles Widerspruchsrecht ohne Angabe besonderer Gründe.

    Zur Ausübung Ihrer Widerspruchsrechte genügt eine formlose Mitteilung an: dataprivacy@egroup.io

    6. Datenschutzerklärung für den Besuch der Website eGroup.io

    Die allgemeine Datenschutzerklärung für den Besuch unserer Website finden Sie hier.

    7. Aktualisierungen

    Diese Datenschutzerklärung für Bewerber gibt den aktuellen Stand wieder.

    Änderungen dieser Erklärung können aufgrund interner Prozessänderungen oder rechtlicher Vorgaben notwendig werden. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit auf unserer Website eingesehen und ausgedruckt werden.